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发布于 2025-04-09 / 20 阅读
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学生A和B是一家人,A的剩余课时给B用,怎么操作

逻辑描述

系统中订单逻辑是一定有缴费的(赠送的0元订单除外),那么遇到此类情况,B学生没有真实缴费,就需要:

1、先把A的剩余课时结转到A的预付款余额中。

2、然后对A进行 退预付款 操作,退款备注写清楚:这笔退费不真实发生,是用于xxx。

3、再对B进行预付款缴费操作,付款备注写清楚:这笔缴费不真实发生,是xxx转移过来的。

4、最后正常创建B的订单,用预付款缴费。

备注:

  • 2和3的操作,是让AB的财务数据形成闭环。

  • 咨询老师操作2和3之后,要通知缴费审核员,进行到账审核。

  • 结转的操作,见本站其他教程

  • 学生A退预付款 操作说明

  • 学生B的缴费操作

B的缴费操作,可做预付款,相当于正常缴费,只不过缴费审核员说清楚,并没有实际缴费发生,只做系统记账使用。

@缴费审核员

审核员审核该场景下的退费和缴费时,到账金额都填成0即可,代表没有实际费用到账。[这个操作规范,于2025年10月20日已废除,之后按下面操作规范执行]

审核员审核缴费时,到账金额如实填写,但不用实际给家长退钱。比如申请退费-1200,到账金额填-1200,不再填0了。这样转出费用的学生明下累计退费就会显示了。

转移到的学生录缴费,建议选择录入成预付款,支付方式选择“结课退费”,在备注缴费备注中写明该笔钱的来源,同时审核时,到账金额如实填写1200元。